Choisissez qui peut utiliser vos QR codes

Du grand public jusqu'à vos équipes, réglez pour chaque QR code le niveau d'accès qui convient.

Schéma illustrant la gradation des 4 niveaux de gating (Ouvert → Identifié → Membre → Partenaire).

Quatre niveaux d'accès

Ouvert

Ouvert

Aucune restriction. Tout visiteur peut utiliser le QR code, même anonyme. Adapté aux usages grand public : accueil, communication, collecte de retours.

Identifié

Identifié

L'utilisateur justifie d'une identité minimale — numéro de téléphone vérifié ou adresse mail sur un domaine autorisé. Utile pour décourager le spam, sans bloquer le public externe.

Membre

Membre

L'accès est réservé à une liste d'utilisateurs associée à votre organisation — vos collaborateurs, adhérents, résidents, bénéficiaires.

Partenaire

Partenaire

L'accès est étendu aux membres des organisations partenaires que vous avez explicitement ajoutées.

Adaptez le seuil d'accès selon le contexte, QR code par QR code.

Une gestion automatique, ou à votre rythme

Quand vous le souhaitez, l'accès s'appuie sur une liste d'utilisateurs que vous gérez. Deux approches selon vos besoins :

Option 1

Ouverture par domaine mail

Toute personne disposant d'une adresse sur un de vos domaines mail peut s'ajouter à la liste en validant son adresse. Sans effort de configuration : vos nouveaux arrivants sont reconnus automatiquement dès leur premier scan.

Option 2

Liste figée

Vous autorisez uniquement les adresses que vous avez explicitement enregistrées. Utile quand votre public interne n'est pas strictement corrélé à un domaine mail — par exemple une école qui distingue ses enseignants de ses étudiants sur un même domaine.

Vous pouvez alimenter la liste manuellement ou par import groupé selon vos besoins.

Capture d'écran de la liste des membres.

Quel contrôle pour quel contexte ?

Vous gérez une entreprise ou un site professionnel

Vos collaborateurs gagnent automatiquement accès aux QR codes réservés dès qu'ils valident leur adresse professionnelle. Un QR code d'accueil peut rester ouvert à vos visiteurs.

Vous louez des espaces à plusieurs entreprises

Vos équipes accèdent aux QR codes d'exploitation. Vous ajoutez les entreprises locataires en partenaires : leurs collaborateurs peuvent utiliser les QR codes partagés, sans que vous ayez à gérer leurs adresses.

Vous gérez une école ou un établissement d'enseignement

Vous autorisez nominativement les adresses de vos enseignants, et refusez l'auto-inscription. Les étudiants, bien qu'ils disposent eux aussi d'une adresse sur le domaine de l'école, ne peuvent pas franchir ce niveau d'accès.

Vous gérez une résidence, un bâtiment public ou un site mixte

Certains QR codes restent accessibles à tous (horaires, accueil), d'autres sont réservés à vos résidents ou agents (signalements, espaces privés). Un même bâtiment, plusieurs publics.

Un accès maîtrisé, jusqu'au scan